Compte rendu assemblée générale du 11/01/2014

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ASSOCIATION AIRSOFT NORD ARDECHE

Le 11/01/2014

Ouverture de la séance à 13h40 par Laury Archier, Président de l’Association

Lecture par le président de l’ordre du jour, et de l’ordre des divers sujets qui seront abordé :

1- Ouverture de la réunion, lecture de l'ordre du jour, discours du Président : M. ARCHIER Laury.
2- Bilan de l'association. Discourt du secrétaire : M. Giannetti Jean-Baptiste.
3- Bilan financier 2011 par le Trésorier : M. Florent Surel.
4- Mise à disposition des compte et papiers officiels pour tous les membres.
5- Récapitulatif officiel des partenariats et accords.
6- Présentation et distribution des cartes de membres 2014.
7- Présentation des candidats au divers postes du bureau. Éventuellement discourt de candidature.
7bis- Élection du nouveau bureau.
8- Projets et annonces pour 2014.
8bis1- Aménagement du terrain
8bis2- Organisation d'OP ? (Idées diverses)
9- Question du siège social.
10- Question d'un "Responsable communication".
11- Questions diverses. Temps de parole libre.
12- Clôture de la réunion.
13- Verre de l'amitié.

PRESENTS :

- Laury Archier
- Florent Surel
- Jean-Baptiste Giannetti
- Aurore Triantafyllides
- Thomas Baron
- Francis Heyraud
- Valentin Crouzet
- Anthony Sanchez

(Nombre de votant : 8 )

1 - Lecture de l'ordre du jour et discours du Président.

Le président, M. Laury Archier, commence par souhaiter la bienvenue à tous les membres présents, et excuse certains absents. Il constante alors que le Quorum est atteint, et ouvre donc la réunion. Il commence donc par lire l’ordre du jour (Voir ci-dessus), et fait un discourt rappelant l’importance de la présence de chacun lors des assemblées générales, ainsi que de l’investissement dans la vie de l’association.


2 - Discours des autres membres du bureau.

Le trésorier, M. Florent Surel, approuve le discourt du président, et souhaite à son tour la bienvenue à tous.

De même pour le secrétaire, M. Jean-Baptiste Giannetti.

3 - Bilan des comptes 2013 par le Trésorier.

Le trésorier, M. Florent Surel, met alors à disposition de tous les comptes de l’association, tout en détaillant chaque recette et chaque dépense de l’année 2013.
Il explique qu’en termes de trésorerie, l’année 2014 devrait être moins difficile du fait de l’augmentation des cotisations de 15 à 20 € et que l'année 2013 a eu beaucoup de dépenses.

4 - Mise à disposition des compte et papiers officiels pour tous les membres.

Le secrétaire, M. Jean-Baptiste Giannetti, met ensuite à disposition de tous la correspondance papier de l’association, en explique le contenu, et fait le bilan de tout les échanges ayant eu lieu sur la boite mail officielle de l’association.





5 - Récapitulatif de l’année 2013.

Le président reprend alors la parole, afin de faire un récapitulatif de tout les événements ayant marqué l’année 2013.

Il commence alors par préciser qu’il ne parlera pas des partenariats dans cette partie, ceux-ci devant être abordé plus tard au cours de l’AG.

Les événements marquants de cette année sont :

- L’organisation de parties de plus en plus fréquente, du fait de l’arrivée de toujours plus de membres motivés.
- L'OP "Fin du Monde"
- L'OP "SUMMER WAR"
- Démission de M. Quentin Olagnon de ses fonctions de vice-président et de trésorier
- élection de M. Florent Surel au poste de trésorier



5bis - Présentation officielles des nouveaux partenariats, et récapitulatifs de ces partenariats.

Le président, M.Laury Archier, commence alors à faire l’inventaire des partenariats actuel :

- Le contrat du terrain avec la famille BANC.
- Partenariat avec « DR6 Airsoft », situé à Valence. Le président met en avant les points forts du commerçant qui sont ses conseils et son relationnel. Une remise de 7 % est appliquée sur tout le stock pour les membres.

Le président signale ensuite la fin du partenariat de l’association avec la boutique « chez Vincent chasse et pêche » ainsi qu'avec le site "billes-airsoft.fr".







6 - Présentation et distribution des cartes de membres.

Le président explique que les cartes n'ont pas pues être livrées.



7 - Présentation des candidats aux divers postes du bureau. Éventuellement discourt de candidature, et élection du nouveau bureau.

Le président actuel se présente à nouveau à son propre poste. Il est demandé si des personnes souhaitent également candidater à ce poste. Personne ne le souhaite. Après un vote, le président sortant est réélu à l’unanimité.

Le trésorier actuel, Florent Surel, ne souhaite pas se présenter à sa réélection. Il est demandé si des personnes souhaitent candidater à ce poste. Le membre Francis Heyraud se présente seul. Après un vote le membre Francis Heyraud est élu à l’unanimité.

Le secrétaire actuel, Jean-Baptiste Giannetti se présente à nouveau à son propre poste. Il est demandé si des personnes souhaitent également candidater à ce poste. Personne ne le souhaite. Après un vote, le secrétaire sortant est réélu à l’unanimité.

Le secrétaire réélu fait part aux autres membres qu'il aura besoin d'un secrétaire suppléant pour la fin de l'année 2014. Il est demandé si des personnes souhaitent candidater à ce poste. Le membre Thomas Baron se présente seul. Le poste de vice-secrétaire est alors créé. Après un vote, le membre Thomas Baron est élu à l’unanimité.

Le poste de vice président est actuellement vacant. Il est demandé si des personnes souhaitent candidater à ce poste. Personne ne le souhaite. Après un vote ce poste reste donc vacant.

Les postes d'administrateur du forum et de modérateur du forum sont ensuite proposés. Les membres sont d'accord pour la création des poste cités ci-dessus.
Après un vote le membre Thomas Baron est élu à l’unanimité au poste de Modérateur forum.
Après un second vote le membre Aurore Triantafyllides est élue à l’unanimité au poste d'administrateur forum.

La création des nouveaux postes précédemment cités baissent les droits de vote du président passant de 2 voix à 1 voix.





8 - Projets et annonces pour 2014.

Plusieurs projets sont prévus pour 2014. Le président les présentes tous, puis préviens les membres que pour les mener à termes, il y aura besoin de volontaire. Les principaux projets sont :

8bis1 - Aménagement du terrain

Le terrain a subi des aménagements au cours de l'année 2013, cependant d'autres aménagements sont possibles et sont alors discutés, et la décision est prise de continuer à organiser de temps en temps des journées d’aménagement du terrain. Il est décidé qu'un compteur de participation des personnes aux parties d'aménagement, l'investissement des membres étant faible.

8bis2 - Organisation d'OP ? (idées diverses)

L'OP "fin du monde" du 20/01 et L'OP "SUMMER WAR" du 18 août ont été de grands succès pour l'association entraînant une hausse des inscriptions et de parutions dans publication dans le Dauphiné Libéré.
Il est donc proposé de réorganiser des OPs en 2014 notamment pour Pâques et Halloween. Réflexion sur des idées de scénarios.

9 - Question du siège social.

Lors de l'Assemblée Générale précédente la question « Pour ou contre l’établissement du siège social de l’association à la maison pour Tous de Tournon-sur-Rhône ? » avait été posée. Le vote donne le résultat « Pour » à l’unanimité des votants.
Cette année la question fut reposée sachant que la mairie de Tournon-sur-Rhône a acceptée le transfert du siège social. Le résultat fut le même. Le siège social est donc transféré à la Maison pour Tous de Tournon-sur-Rhône.

10 - Question d'un "Responsable communication".

La création d'un poste de responsable en communication à été votée à l'unanimité.


11- Questions diverses. Temps de parole libre.

- Le secrétaire Jean-Baptiste Giannetti relance une réflexion ayant eu lieu au cours de l'année suite à un incident: "devons rendre les protections faciales obligatoires pour les mineurs ?". La réponse "oui" a été votée à l'unanimité. Les protections faciales sont donc, pour l'année 2014 et les suivantes, obligatoires pour les mineurs et très fortement conseillées pour les majeurs.
- Il a été décidé de faire une liste récapitulative des consignes de sécurité.
- Le sujet de la réorganisation du forum a été abordé, certaines personnes n'arrivant pas à y naviguer.

12- Clôture de la réunion.

L’ordre du jour étant épuisé, et les membres n’ayant plus aucun point à aborder, le président clos alors l’assemblée générale à 15h40.